Comment utiliser PowerPoint : Maîtrisez les fondamentaux de la création de slides comme un professionnel

Fabrice Hévin

PowerPoint est un logiciel de présentation développé par Microsoft. Il permet de créer des diaporamas professionnels pour diverses occasions, telles que des présentations d’entreprise, des conférences, des cours et même des événements personnels tels que les mariages.

Maîtriser PowerPoint peut offrir de nombreux avantages pour les utilisateurs. Cela peut aider à améliorer la communication visuelle. Les diapositives peuvent être utilisées pour présenter des informations complexes de manière claire et concise. Les images et les graphiques peuvent être ajoutés pour aider à illustrer les points clés et rendre la présentation plus attrayante pour le public.

Cet outil offre une grande flexibilité dans la conception de diapositives. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de modèles prédéfinis ou créer leur propre design personnalisé en utilisant différents éléments tels que des couleurs, des polices et des images. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser leur présentation en fonction du sujet abordé et du public cible.

Un autre avantage majeur de maîtriser PowerPoint est la possibilité d’enregistrer la présentation sous forme électronique. Cela signifie que les utilisateurs peuvent facilement partager leur travail avec d’autres personnes via Internet ou par courrier électronique. De plus, cela permet également aux utilisateurs de modifier leur travail ultérieurement sans avoir besoin d’imprimer une nouvelle version.

Sa maitrise peut offrir un avantage concurrentiel sur le marché du travail. De nombreuses entreprises recherchent des employés qui ont une expérience dans l’utilisation du logiciel pour créer des présentations professionnelles et efficaces.

Les bases de PowerPoint

Si l’idée de Microsoft PowerPoint vous effraie, n’ayez crainte ! Apprendre les principes de base vous aidera à créer des présentations convaincantes et professionnelles en un rien de temps. Nous allons donc nous plonger dans ce qu’il faut pour maîtriser les bases de PowerPoint et savoir comment élaborer une présentation efficace. Et pour compléter votre lecture, vous pouvez aussi consulter notre guide pour apprendre à utiliser un modèle PowerPoint.

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Comment ouvrir PowerPoint

La première étape pour utiliser PowerPoint est d’ouvrir le programme. Si vous utilisez un ordinateur Windows, il y a de fortes chances que PowerPoint soit déjà installé sur votre ordinateur. Pour ouvrir le programme, cliquez sur le bouton “Démarrer” en bas à gauche de votre écran et recherchez “PowerPoint”. Cliquez sur l’icône PowerPoint pour ouvrir le programme.

Si vous utilisez un Mac, vous devrez peut-être télécharger Microsoft Office pour Mac si ce n’est pas déjà installé sur votre ordinateur. Une fois que vous avez installé Microsoft Office pour Mac, recherchez “PowerPoint” dans Spotlight et cliquez sur l’icône pour ouvrir le programme.

Les éléments de base d’une présentation PowerPoint

Quand vous avez ouvert PowerPoint, la première chose que vous verrez est une diapositive vierge avec des espaces réservés pour le titre et le contenu. Voici les éléments clés d’une diapositive :

  • Titre : Le titre est généralement placé en haut de la diapositive et donne aux spectateurs une idée du sujet abordé.
  • Contenu : Le contenu est l’information principale qui sera présentée sur la diapositive.
  • Arrière-plan : L’arrière-plan est la couleur ou l’image qui apparaît derrière le texte et les images.
  • Thème : Le thème est un ensemble prédéfini de couleurs, polices et effets visuels qui peuvent être appliqués à toutes les diapositives d’une présentation.

Comment choisir un thème pour votre présentation

Le choix d’un thème approprié peut aider à donner à votre présentation un aspect professionnel et cohérent. Voici comment choisir un thème :

  1. Ouvrez une nouvelle présentation dans PowerPoint.
  2. Cliquez sur l’onglet “Conception” dans la barre d’outils supérieure.
  3. Parcourez les différents thèmes disponibles jusqu’à ce que vous trouviez celui qui convient le mieux à votre sujet.
  4. Cliquez sur le thème souhaité pour appliquer les couleurs, polices et effets visuels correspondants à toutes vos diapositives.
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Notez que si aucun des thèmes prédéfinis ne convient parfaitement à votre sujet, vous pouvez toujours personnaliser chaque élément individuellement en utilisant les options disponibles sous l’onglet “Conception”.

Créer une présentation PowerPoint

Maintenant nous allons vous montrer comment ajouter du texte et des images à votre présentation, les différents types de diapositives dans PowerPoint et comment ajouter des graphiques et des tableaux à votre présentation.

Ajouter du texte à votre présentation

Pour ajouter du texte à votre présentation PowerPoint, il suffit de cliquer sur l’onglet “Insertion” dans la barre de menu et de sélectionner “Zone de texte”. Vous pouvez ensuite taper votre texte directement dans la zone de texte ou copier-coller le contenu d’un autre document.

Essayez de choisir une police lisible pour votre présentation. Les polices sans-serif comme Arial ou Calibri sont souvent recommandées pour les titres et les sous-titres, tandis que les polices serif comme Times New Roman sont plus adaptées pour le corps du texte.

Vous pouvez également modifier la taille et la couleur du texte en utilisant les options disponibles dans la barre d’outils “Accueil”.

Pour les corrections et une meilleure qualité d’écriture, vous pouvez utiliser Antidote dans PowerPoint. Il s’agit d’un puissant correcteur de grammaire et de style qui vérifie l’orthographe, la ponctuation et la qualité de l’écriture.

Ajouter des images à votre présentation

Les images peuvent être un excellent moyen d’illustrer vos propos et d’ajouter un peu de couleur à votre présentation. Pour ajouter une image à votre diapositive PowerPoint, cliquez sur l’onglet “Insertion” dans la barre de menu et sélectionnez “Image”.

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Vous pouvez alors choisir une image depuis votre ordinateur ou rechercher une image en ligne via Bing Image Search. Une fois que vous avez sélectionné l’image souhaitée, vous pouvez la redimensionner et la positionner sur la diapositive en utilisant les poignées situées autour de l’image.

Il est important d’utiliser des images libres de droits pour éviter toute violation du droit d’auteur. Des sites tels que Pexels ou Unsplash proposent des images gratuites que vous pouvez utiliser sans crainte.

Les différents types de diapositives dans PowerPoint

PowerPoint propose plusieurs types de diapositives qui peuvent être utilisés pour présenter différents types d’informations :

  • Diapositive titre : cette diapositive comprend un titre et un sous-titre.
  • Diapositive titre avec contenu : cette diapositive comprend un titre, un sous-titre et un espace réservé pour le contenu.
  • Diapositive section : cette diapositive est utilisée pour marquer le début d’une nouvelle section dans votre présentation.
  • Diapositive vide : cette diapositive ne contient aucun élément prédéfini et peut être utilisée comme toile vierge pour créer vos propres mises en page.
  • Diapositives avec deux colonnes : ces diapositives comprennent deux colonnes qui peuvent être utilisées pour afficher différentes informations côte à côte.
  • Diaporama photo : cette diapo permet d’afficher plusieurs photos sur une même page.

Pour ajouter une nouvelle diapo à votre présentation, il suffit de cliquer sur l’onglet “Accueil” dans la barre de menu puis sur “Nouvelle diapo”. Vous pouvez ensuite choisir le type de diapo souhaité parmi ceux proposés ci-dessus.

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Ajouter des graphiques et des tableaux à votre présentation

Les graphiques et les tableaux peuvent être très utiles pour présenter des données chiffrées ou comparer différentes informations. Pour ajouter un graphique ou un tableau à votre présentation PowerPoint, cliquez sur l’onglet “Insertion” dans la barre de menu puis choisissez soit “Graphique”, soit “Tableau”.

Vous pouvez ensuite saisir vos données directement dans Excel (qui s’intègre parfaitement avec PowerPoint) ou copier-coller vos données depuis un autre document. Une fois que vous avez créé votre graphique ou tableau, vous pouvez le personnaliser en modifiant les couleurs, les polices etc…

Il est important que vos graphiques soient clairs et faciles à lire. Évitez les couleurs criardes ou trop vives qui peuvent rendre difficile la lecture des informations.

Animer une présentation PowerPoint

Pour rendre votre présentation plus dynamique et captivante, il peut etre judicieux d’ajouter des transitions entre les diapositives et des animations aux objets sur vos diapositives. Voici comment ajouter ces éléments à votre présentation PowerPoint.

Ajouter des transitions entre les diapositives

Les transitions sont les effets visuels qui se produisent lorsque vous passez d’une diapositive à l’autre. Ils peuvent aider à maintenir l’attention de votre public en créant une transition fluide entre les différentes parties de votre présentation. Pour ajouter une transition entre deux diapositives dans PowerPoint :

  1. Sélectionnez la première diapositive.
  2. Cliquez sur l’onglet “Transitions” dans le ruban supérieur.
  3. Choisissez la transition que vous souhaitez utiliser en cliquant dessus.
  4. Vous pouvez également personnaliser la durée de la transition en utilisant le menu déroulant “Durée”.
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Répétez ce processus pour chaque transition que vous souhaitez ajouter à votre présentation.

Ajouter des animations aux objets sur vos diapositives

Les animations sont les effets visuels qui se produisent lorsqu’un objet apparaît ou disparaît sur une diapositive. Ils peuvent aider à attirer l’attention du public sur un point spécifique ou à rendre votre présentation plus interactive. Les étapes pour ajouter une animation à un objet dans PowerPoint :

  1. Sélectionnez l’objet que vous souhaitez animer.
  2. Cliquez sur l’onglet “Animations” dans le ruban supérieur.
  3. Choisissez l’animation que vous souhaitez utiliser en cliquant dessus.
  4. Vous pouvez également personnaliser la durée de l’animation en utilisant le menu déroulant “Durée”.

Répétez ce processus pour chaque objet que vous souhaitez animer dans votre présentation.

Les astuces pour rendre votre présentation plus dynamique

En plus d’ajouter des transitions et des animations à votre présentation PowerPoint, il existe plusieurs astuces pour rendre votre présentation plus dynamique et captivante :

  • Utilisez des images et des graphiques pour illustrer vos points clés.
  • Utilisez une police facile à lire avec un contraste élevé par rapport au fond.
  • Limitez le nombre de mots par diapositive pour éviter de saturer le public avec trop d’informations.
  • Utilisez un langage simple et direct pour communiquer efficacement vos idées.

En suivant ces astuces, vous pouvez créer une présentation PowerPoint qui captera l’attention de votre public et communiquera efficacement vos idées.

Ajouter des transitions et des animations à votre présentation PowerPoint peut aider à maintenir l’intérêt du public tout au long de la présentation. En utilisant également quelques astuces simples pour rendre votre présentation plus dynamique, vous pouvez créer une expérience mémorable pour votre public.

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Personnaliser votre présentation PowerPoint

Voyons maintenant comment personnaliser votre présentation PowerPoint en cours de route. Vous pouvez modifier le thème de votre présentation, ainsi que les couleurs, les polices et l’arrière-plan. Cette section vous donne un aperçu des options disponibles pour vous aider à personnaliser votre présentation.

Modifier le thème de votre présentation en cours de route

Vous pouvez modifier le thème de votre présentation à tout moment. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez «Options». Dans le menu Options, sélectionnez «Thèmes». Vous pouvez choisir parmi une variété de thèmes prédéfinis ou en créer un nouveau à partir de zéro. Une fois que vous avez sélectionné un thème, vous pouvez modifier les couleurs et les polices pour correspondre à votre présentation.

Les options pour personnaliser l’arrière-plan

Vous pouvez personnaliser l’arrière-plan de votre présentation en modifiant la couleur d’arrière-plan ou en ajoutant une image. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez «Options». Dans le menu Options, sélectionnez «Arrière-plan» et choisissez la couleur ou l’image souhaitée. Vous pouvez choisir d’ajouter une image de fond personnalisée en cliquant sur «Importer une image» et en sélectionnant l’image souhaitée.

Les options pour personnaliser les couleurs

Vous pouvez aussi modifier la palette de couleurs utilisée dans votre présentation. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez «Options». Dans le menu Options, sélectionnez «Couleurs». Vous pouvez choisir parmi une variété de palettes de couleurs prédéfinies ou créer une palette de couleurs unique en cliquant sur «Personnaliser la palette». Une fois que vous avez sélectionné votre palette de couleurs, vous pouvez choisir comment elle sera appliquée à votre présentation.

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Les options pour personnaliser les polices

Enfin, vous pouvez modifier la police utilisée dans votre présentation. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez «Options». Dans le menu Options, sélectionnez «Polices» et choisissez la police souhaitée pour chaque diapositive ou pour toutes les diapositives. Vous pouvez modifier la taille et le style des polices afin qu’elles correspondent à votre présentation.

Partager votre présentation PowerPoint

Dans cette dernière partie, nous allons vous expliquer comment exporter votre présentation PowerPoint sous forme de fichier PDF ou vidéo, et les différentes options pour partager votre présentation avec d’autres personnes.

Exporter votre présentation sous forme de fichier PDF ou vidéo

Vous pouvez exporter votre présentation PowerPoint sous forme de fichier PDF ou vidéo pour la partager avec d’autres personnes. Pour exporter votre présentation en format PDF, allez dans le menu Fichier et cliquez sur Exporter. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira alors, sélectionnez l’option « Créer un fichier PDF/XPS » et cliquez sur Publier. Votre présentation sera alors exportée au format PDF.

Vous pouvez exporter votre présentation sous forme de vidéo. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et cliquez sur Exporter. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira alors, sélectionnez l’option « Créer une vidéo » et cliquez sur Créer une vidéo. Votre présentation sera alors exportée au format vidéo.

Les différentes options pour partager votre présentation avec d’autres personnes

Une fois que votre présentation est exportée en format PDF ou vidéo, il existe plusieurs façons de la partager avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer le fichier par courriel à des destinataires spécifiques, télécharger le fichier sur un service de stockage en ligne comme Dropbox ou Google Drive, ou encore publier le fichier sur des sites Web et des blogs.

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Si vous souhaitez partager votre présentation avec un large public, vous pouvez la télécharger sur des plateformes de partage comme YouTube ou SlideShare. Ces plateformes offrent aux utilisateurs la possibilité de télécharger leurs présentations et de les partager avec un grand nombre de personnes. De plus, ces plateformes permettent aux utilisateurs de créer des liens vers leurs présentations afin que les autres puissent facilement les consulter.

Si vous souhaitez partager votre présentation avec un groupe spécifique de personnes, vous pouvez la télécharger sur des outils collaboratifs tels que Microsoft Teams ou Google Classroom. Ces outils permettent aux utilisateurs de créer des groupes privés et d’inviter des membres à rejoindre le groupe afin qu’ils puissent partager des documents, dont votre présentation PowerPoint.

Pour finir, si vous souhaitez partager votre présentation sans devoir la télécharger sur un site Web ou un outil collaboratif, vous pouvez l’envoyer directement à des destinataires spécifiques via Skype ou Hangouts. Ces services offrent aux utilisateurs la possibilité d’envoyer des fichiers directement à des destinataires individuels sans avoir à les télécharger sur un site Web ou un outil collaboratif.

FAQ à propos de comment utiliser PowerPoint

PowerPoint est un logiciel de présentation développé par Microsoft. Il permet de créer des diaporamas avec du texte, des images, des graphiques et des animations pour des présentations professionnelles, éducatives ou personnelles.

Pour ajouter du texte, cliquez sur ‘Insérer’ puis ‘Zone de texte’. Pour insérer une image, cliquez sur ‘Insérer’ puis ‘Image’. Pour ajouter un graphique, cliquez sur ‘Insérer’ puis ‘Graphique’ et choisissez le type de graphique souhaité.

Pour animer un élément, sélectionnez-le, puis cliquez sur ‘Animations’. Choisissez l’animation souhaitée et ajustez les paramètres, comme la durée et le déclenchement. Vous pouvez ajouter des animations à du texte, des images, des graphiques et d’autres objets.

Pour enregistrer votre présentation, cliquez sur ‘Fichier’ puis ‘Enregistrer’. Pour partager votre présentation, cliquez sur ‘Fichier’ puis ‘Partager’. Vous pouvez envoyer votre présentation par e-mail, la partager via un lien ou la télécharger en différents formats, comme PDF ou vidéo.

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