Exabanque : notre avis sur ce logiciel de gestion bancaire et de trésorerie pour PME

Fabrice Hévin

Les petites et moyennes entreprises sont le moteur de l’économie, elles créent des emplois et stimulent l’innovation. Mais trop souvent, ces entreprises sont freinées par un manque d’accès aux services bancaires et de gestion de trésorerie qui pourraient les aider à se développer.

Exabanque est une solution qui peut aider les PME à surmonter ces difficultés en leur offrant un moyen peu coûteux de gérer leurs flux financiers et de se connecter à la communauté bancaire mondiale. Dans cet article, nous allons examinez les caractéristiques et les avantages d’Exabanque, ainsi que ses inconvénients.

Qui est Exabanque et quels sont leurs valeurs ?

Exabank est une société française de logiciels qui a été fondée en 1984. La mission de la société est de permettre aux petites et moyennes entreprises d’accéder aux mêmes services bancaires et de gestion de trésorerie que les grandes entreprises. Pour ce faire, Exabank propose une solution peu coûteuse qui peut être utilisée par des entreprises de toutes tailles.

Exabank a une longue histoire d’innovation, et ses produits sont utilisés par des banques et des entreprises dans plus de 100 pays. La société a remporté de nombreux prix pour ses produits, notamment Exabanque (solution de communication bancaire), Allmybanks (solution de gestion de trésorerie) et Iziago (solution de paiement globale). C’est une filiale d’Exalog, qui est elle-même une filiale de la banque française BNP Paribas.

Les valeurs d’Exabank sont avant tout :

L’innovation : Exabank innove en permanence pour apporter à ses clients les meilleures solutions possibles.

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La qualité : Les produits Exabank sont reconnus pour leur qualité et leur fiabilité.

Orientation client : Exabank donne la priorité à ses clients et s’efforce de comprendre leurs besoins.

Transparence : Exabank est transparent dans ses relations avec ses clients et ses partenaires.

Quels sont les différents services proposés dans cette solution ?

Plusieurs services sont proposés dans cette solution, nous allons les détailler ci-dessous :

1. Communication bancaire

Le logiciel de communication bancaire d’Exabanque facilite la gestion de vos commandes, paiements et encaissements. Il vous permet également d’assurer le suivi de vos opérations bancaires, de contrôler vos données à tout moment et d’auditer les tiers. En outre, le logiciel offre une gestion centralisée des autorisations et des procédures de paiement, ainsi qu’une garantie de conformité aux formats bancaires obligatoires (SEPA, ISO, CFONB).

Avec le logiciel de communication bancaire Exabanque, vous pouvez consulter tous vos relevés bancaires et effectuer vos paiements SEPA (SCT), CFONB et ISO 20022 en toute sécurité. Vous pouvez également importer vos ordres dans le logiciel, soit au format texte avec séparateurs (csv, Excel), soit directement en ligne.

Par ailleurs, le logiciel offre une réception automatisée des relevés de compte et des intradays (opérations journalières), ainsi qu’un traitement enrichi des relevés (affichage des informations détaillées). Si nécessaire, vous pouvez également déclencher un rapport d’erreur manuel en cas d’incident de réception.

Avec le logiciel de communication bancaire Exabanque, vous avez tout ce qu’il faut pour gérer efficacement et en toute sécurité vos opérations bancaires.

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2. Trésorerie

Le logiciel de gestion de trésorerie d’Exabanque est conçu pour vous aider à optimiser votre trésorerie et à améliorer votre visibilité sur votre situation financière. Le logiciel comprend des fonctionnalités telles que la prévision, le rapprochement, la gestion des liquidités et le suivi analytique des flux de trésorerie.

Grâce à la fonctionnalité de prévision d’Exabanque, vous pouvez créer des écritures pour des opérations uniques ou répétitives (fréquence et durée paramétrables), ou importer des fichiers textes avec des séparateurs. Vous pouvez également enregistrer automatiquement des écritures lors de l’envoi de remises bancaires ou lors de l’enregistrement des investissements et des financements. De plus, le logiciel automatise la gestion de vos prévisions en calculant la date de valeur de vos écritures en fonction de vos conditions bancaires.

La fonction de rapprochement vous permet de réconcilier vos écritures avec vos prévisions, de manière ponctuelle ou en masse. Le logiciel vous permet également de réconcilier vos écritures avec vos relevés bancaires, manuellement ou automatiquement.

La fonction de gestion de la trésorerie vous donne un aperçu des soldes de vos comptes courants et vous aide à gérer vos liquidités. Grâce à l’analyse des flux de trésorerie d’Exabanque, vous pouvez surveiller votre situation financière et identifier les problèmes potentiels.

3. Rapprochement bancaire automatique

La fonction de rapprochement bancaire automatique d’Exabanque vous permet de réconcilier vos écritures avec vos relevés bancaires, automatiquement ou manuellement.

Avec le rapprochement automatique, vous pouvez rapprocher vos écritures avec vos relevés bancaires en masse. Le logiciel vous permet également de rapprocher vos écritures avec vos documents comptables, manuellement ou automatiquement.

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Le rapprochement manuel vous permet de rapprocher les autres écritures individuellement. Pour faciliter le rapprochement manuel, les écritures sont affichées dans 2 tableaux parallèles (Banque / Comptabilité). Une fois le rapprochement manuel effectué, les périodes sont clôturées et le comptable peut suivre ses clôtures et éditer les recettes correspondantes.

4. Application mobile pour suivre les opérations bancaires

L’application mobile Exabanque vous permet de suivre vos opérations bancaires à tout moment et de n’importe où. Avec l’appli, vous pouvez consulter le solde de vos comptes, visualiser vos relevés de compte, effectuer des paiements SEPA et transférer de l’argent entre vos comptes. Vous pouvez également utiliser l’appli pour trouver le distributeur automatique de billets ou les agences de votre banque les plus proches.

Par ailleurs, l’appli vous permet de gérer vos utilisateurs et leurs autorisations, ainsi que d’activer ou de désactiver certaines fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez activer les notifications push pour recevoir des alertes en temps réel lorsqu’une transaction est effectuée sur votre compte.

L’application mobile d’Exabanque est disponible pour les appareils iOS et Android.

5. Flux automatisé

Avec Exabanque, vous pouvez automatiser vos flux pour gagner du temps et améliorer votre productivité. Le logiciel comprend une fonctionnalité de flux automatisés qui vous permet de créer et de gérer vos opérations bancaires automatiquement.

La fonctionnalité de flux automatisé vous permet de créer des écritures pour des opérations ponctuelles ou récurrentes (avec une fréquence et une durée paramétrables), ou d’importer des fichiers textes avec des séparateurs. Vous pouvez également enregistrer automatiquement des écritures lors de l’envoi de remises bancaires ou lors de l’enregistrement de placements et de financements. De plus, le logiciel automatise la gestion de vos prévisions en calculant la date de valeur de vos écritures en fonction de vos conditions bancaires.

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La fonction de rapprochement vous permet de réconcilier vos écritures avec vos prévisions, individuellement ou en masse. Le logiciel vous permet également de réconcilier vos écritures avec vos relevés bancaires, manuellement ou automatiquement.

La fonction de gestion de trésorerie vous donne une vue d’ensemble des soldes de vos comptes courants et vous aide à gérer votre trésorerie. Grâce à l’analyse des flux de trésorerie d’Exabank, vous pouvez suivre votre situation financière et identifier les problèmes potentiels.

Avec la fonction de flux automatisé d’Exabanque, vous pouvez automatiser toutes ces tâches, ce qui vous permet de gagner du temps et d’améliorer votre efficacité.

Une assistance à votre écoute

Le service clientèle d’Exabanque est excellent. Le logiciel comprend une fonction de service clientèle qui vous permet de contacter rapidement et facilement l’équipe pour obtenir de l’aide.

Le service clientèle comprend un service d’assistance et une base de connaissances. Le service d’assistance fournit une aide pour toutes les fonctionnalités du logiciel, tandis que la base de connaissances fournit des articles sur la façon d’utiliser le logiciel.

En outre, le service clientèle comprend un forum où vous pouvez discuter avec d’autres utilisateurs et poser des questions. L’équipe offre également une assistance via les médias sociaux (Facebook et Twitter).

L’équipe du service clientèle est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et se fera un plaisir de répondre à vos questions et de résoudre vos problèmes.

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