Au cours de ces dernières années, les entreprises se sont retrouvées à dématérialiser des documents. Cette action qui est en concordance avec les besoins d’évolution des établissements se réalise principalement par des logiciels spécialisés.
Grâce à leur fonctionnement et à leur utilisation assez simple, ils permettent aux entreprises de gagner du temps et de l’argent. Au nombre des outils performants existants sur le marché, il y a GetAccept. Comment fonctionne ce logiciel ? Quels sont ses points forts et ses points faibles ?
Qu’est-ce que GetAccept ?
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de signature électronique, GetAccept est exactement ce qu’il vous faut. Il joue le même rôle qu’une signature manuscrite qui est un élément que vous avez l’habitude de rencontrer dans votre vie. Avec la dématérialisation des documents, la signature électronique est devenue très importante.
Elle représente l’avenir et possède la même valeur que la signature manuscrite aux yeux de la loi. Son utilisation a pour objectif de valider un document en ligne de manière officielle. Selon vos préférences, vous pouvez signer numériquement tous types de document, à savoir : les devis, les factures et les contrats.
GetAccept vous permet d’accéder à une multitude de fonctionnalités intéressantes. Au nombre de celles-ci, on peut citer :
- L’apposition de signature électronique ;
- La création de contenu personnalisé ;
- L’analyse de documents ;
- La gestion des propositions commerciales ;
- Les communications personnalisées ;
- L’automatisation du processus de vente.
La solution sélectionne un document envoyé par un client, un employé ou un collaborateur et vous propose de le signer. Vous n’avez plus qu’à créer votre signature avec votre souris et le tour est joué. Notez que GetAccept est très encadré par la loi, ce qui illustre bien le sérieux du concept.
Quels sont les points forts de l’utilisation de GetAccept ?
GetAccept offre une multitude d’avantages aux entreprises. Premièrement, il permet de réduire le temps que vous consacrez aux tâches administratives, car vous utiliserez moins de documents papiers. Notez aussi que ce logiciel supprime les temps d’attente postaux et l’apposition de la signature ne dure que quelques secondes.
Deuxièmement, GetAccept permet de réduire le temps dans le processus de vente, ce qui a pour effet de réduire les coûts associés et le temps de travail du personnel. En outre, la solution est facile à acquérir et elle propose des tarifs adaptés à tous les besoins.
Quels sont les points faibles de la signature électronique d’un document ?
Les inconvénients de l’utilisation de la signature électronique sont négligeables, mais il convient néanmoins d’en parler. Tous les documents ne doivent pas être signés électroniquement, car il existe des exceptions telles que les documents familiaux. Par ailleurs, le piratage est très fréquent en entreprise et plusieurs personnes peuvent utiliser votre logiciel pour signer des documents importants à votre place. Enfin, le plus gros inconvénient de la signature électronique, c’est que le numérique est encore un terrain inconnu pour de nombreux individus.
Comment signer électroniquement un document avec GetAccept ?
La connexion internet est la seule chose dont vous avez besoin pour apposer une signature électronique sur des documents. GetAccept accepte plusieurs types de documents, à savoir : Google Docs, PDF et Word . En utilisant n’importe quel appareil (tablette, smartphone, ordinateur), vous pourrez signer vos documents en ligne, en toute confiance. Lorsque plusieurs personnes doivent consulter, approuver ou signer un document, vous avez la possibilité de créer des flux d’approbation et de signature.
Quels sont les tarifs de GetAccept ?
Pour apposer la signature numérique sur des documents avec GetAccept, vous avez le choix entre quatre formules différentes. L’offre Freemium disponible à 0 euro par mois et par utilisateur est créée spécialement pour les commerciaux. Elle propose trois documents actifs par utilisateur et les fonctionnalités clés, sans conditions, sans frais et sans identité bancaire.
L’offre essential est accessible à partir de 15 euros par mois et par utilisateur. Elle est parfaite pour les équipes commerciales de petite taille. Grâce à elle, vous aurez droit à dix documents actifs par compte, un service client par chat et une facturation mensuelle ou annuelle. D’autres formules complètent l’offre de GetAccept, à savoir : l’offre Professionnal et l’offre Enterprise +.
Pour conclure, la signature électronique est indispensable à l’ère du numérique pour marquer l’authenticité des documents dématérialisés. Sélectionnez l’offre de GetAccept la plus adaptée à vos besoins pour apposer votre signature.
