Les entreprises doivent gérer et archiver leurs documents en toute sécurité. Pour répondre à cette demande, Arkevia a développé une solution complète de coffre-fort numérique pour les organisations.
Cet article présente la plateforme Arkevia et explique comment elle peut améliorer votre organisation en matière de sécurité, d’accessibilité et de simplicité.
Qu’est-ce que Arkevia ?
Le concept
Arkevia est une plateforme web qui offre aux organisations une solution complète pour stocker, partager et accorder l’accès à des documents administratifs sensibles. La plateforme permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs documents en toute sécurité sur leur compte Arkevia, puis de les classer selon différentes catégories. Les fonctionnalités avancée permettent aux utilisateurs de contrôler l’accès à leurs données ainsi que les droits attribués à chaque document.
Les fonctionnalités
Arkevia offre plusieurs fonctionnalités afin d’amplifier la productivité des utilisateurs :
- Archivage des documents : Les utilisateurs peuvent archiver leurs documents dans des dossiers organisés et les classer selon différentes catégories.
- Contrôle de l’accès : Les utilisateurs peuvent contrôler qui a accès à leurs documents, quels droits sont attribués à chaque document et qui est autorisé à modifier ou supprimer des données.
- Notifications en temps réel : Arkevia offre aux utilisateurs la possibilité de recevoir des notifications en temps réel sur leur boîte mail lorsqu’un document est partagé ou modifié.
Les avantages
Arkevia offre plusieurs avantages pour les organisations, notamment une sécurité accrue, une accessibilité améliorée et une plus grande simplicité. Grâce à cette solution, les organisations peuvent stocker leurs données sensibles en toute confidentialité et y accorder un accès limitée selon les besoins. De plus, Arkevia facilite la recherche et l’organisation des documents grâce à son système de classification.
Comment fonctionne Arkevia ?
Le processus d’enregistrement
. Avant de pouvoir profiter pleinement du coffre-fort numérique Arkevia, vous devez créer un compte myArkevia. Pour ce faire, il suffit de visiter la page web www.arkevia.com/signup/ pour remplir le formulaire d’inscription. Une fois votre compte crée vous pouvez ensuite connecter directement sur votre espace personnel via la page web https://www . arkevia . com / login / . Vous aurez alors accès au tableau de bord principal avec toutes les fonctionnalités disponibles sur Arkevia Plateforme (archivage des documents , contrôle du droit d’accès , notifications instantanée etc).
Les méthodes de sécurisation
Arkevia utilise plusieurs méthodes de sécurisation pour protéger les documents stockés sur son coffre-fort numérique. La plateforme est dotée d’un système de cryptage qui permet aux utilisateurs de crypter leurs données sensibles. De plus, Arkevia offre un système avancée de contrôle des accès qui permet aux organisations d’accorder un accès limitée à leurs données. Enfin, la plateforme propose une fonctionnalité supplémentaire appelée « MyArkevia » qui permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs informations personnelles en toute sûreté et en toute confidentialité.
Les moyens d’accès
Une fois votre compte myArkevia crée, vous pouvez y accéder via la page web www.arkevia . com / login / ou via l’application mobile disponible sur iOS et Android. L’application mobile est très pratique car elle vous permet d’accéder à votre espace personnel et de gérer vos documents depuis n’importe quel endroit avec une connexion internet stable. Vous pouvez également contacter le service client Arkevia si vous rencontrez des problèmes techniques ou si vous avez besoin d’assistance supplémentaire pour configurer votre compte myArkevia.
Comment Arkevia peut améliorer votre organisation?
Une sécurité accrue
Le coffre-fort numérique Arkevia est doté d’un système de cryptage très avancé qui permet aux utilisateurs de crypter leurs données sensibles. La plateforme offre également un système avancée de contrôle des accès qui permet aux organisations d’accorder un accès limitée à leurs données. Enfin, Arkevia propose une fonctionnalité supplémentaire appelée « MyArkevia » qui permet aux utilisateurs d’enregistrer leurs informations personnelles en toute sûreté et en toute confidentialité.
Une accessibilité améliorée
Grâce à la solution Arkevia, les organisations peuvent facilement partager et modifier des documents sans devoir se déplacer. De plus, la plateforme propose une application mobile pratique qui vous permet d’accéder à votre espace personnel et de gérer vos documents depuis n’importe quel endroit avec une connexion internet stable.
Une plus grande simplicité
Arkevia facilite la recherche et l’organisation des documents grâce à son système de classification intuitif. Les utilisateurs peuvent archiver leurs documents dans des dossiers organisés et les classer selon différentes catégories afin de retrouver facilement ce dont ils ont besoin. De plus, Arkevia offre aux utilisateurs la possibilité de recevoir des notifications en temps réel sur leur boîte mail lorsqu’un document est partagé ou modifié.
Pour conclure : Arkevia peut-être un véritable solution pour vous organiser
En résumé, Arkevia est une plateforme web qui offre aux organisations une solution complète pour stocker, partager et accorder l’accès à des documents administratifs sensibles. La plateforme est dotée d’un système de cryptage très avancé et d’un système de contrôle des accès très pratique. De plus, elle propose une application mobile très pratique qui vous permet d’accéder à votre espace personnel et de gérer vos documents depuis n’importe quel endroit avec une connexion internet stable.
Arkevia facilite également la recherche et l’organisation des documents grâce à son système de classification intuitif. Enfin, les utilisateurs peuvent recevoir des notifications en temps réel sur leur boîte mail lorsqu’un document est partagé ou modifié. Si vous êtes à la recherche d’une solution coffre-fort personnel qui respecte les conditions d’archivage exigées par la règlementation, alors Arkevia Coffre-Fort Numérique est le choix idéal pour vous.
FAQ à propos d’Arkevia
Arkevia est une solution de coffre-fort numérique sécurisée qui permet de stocker, protéger et partager vos documents importants en toute confidentialité. Elle offre un espace de stockage en ligne sécurisé et un accès facile à vos données sensibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
Arkevia fonctionne en ligne via un navigateur web ou une application mobile. Vous créez un compte utilisateur, puis vous pouvez télécharger vos documents et les classer dans des dossiers. Les données sont cryptées et stockées sur des serveurs sécurisés pour garantir leur confidentialité et leur intégrité.
Arkevia permet de stocker tout type de documents numériques : fichiers texte, images, vidéos, fichiers audio, PDF, etc. Vous pouvez également stocker des documents scannés, comme des contrats, des factures, des relevés bancaires ou des documents d’identité, pour les conserver en lieu sûr et les retrouver facilement.
Oui, Arkevia utilise des protocoles de chiffrement avancés pour assurer la sécurité de vos données. Les serveurs sont protégés par des pare-feu et des systèmes de détection d’intrusion, et les données sont sauvegardées régulièrement pour prévenir toute perte accidentelle ou malveillante.
Arkevia permet de partager des documents en toute sécurité avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez choisir de partager un dossier entier ou seulement certains fichiers, et définir des niveaux d’accès pour chaque destinataire. Les destinataires recevront un lien sécurisé pour accéder aux documents partagés.
