Pourquoi et comment refuser une proposition d’embauche par mail ?

Lorsqu’on est en recherche d’emploi, il arrive que l’on reçoive des propositions d’embauche qui ne correspondent pas à nos attentes ou à nos objectifs professionnels.

Dans ce cas, il est judicieux savoir comment refuser poliment une offre d’emploi pour ne pas briser la relation avec l’employeur potentiel et maintenir une image professionnelle positive. Dans cet article, nous allons vous donner les clés pour rédiger un mail de refus professionnel et respectueux.

Pourquoi refuser une proposition d’embauche par mail ?

Refuser une proposition d’embauche n’est jamais facile. Ceci dit, il peut arriver que le poste proposé ne soit pas en adéquation avec vos compétences, vos aspirations ou vos valeurs professionnelles. Il faut donc prendre le temps de réfléchir avant de répondre à l’offre. Le refus peut également être motivé par des raisons personnelles telles que la distance géographique, les horaires de travail incompatibles avec votre vie privée ou encore un salaire insuffisant. Dans tous les cas, il est préférable de répondre rapidement à l’offre pour ne pas faire attendre l’employeur potentiel et lui permettre de poursuivre sa recherche.

Comment rédiger un mail de refus professionnel et respectueux?

Pour refuser une proposition d’embauche par mail, voici quelques étapes à suivre :

Remercier l’employeur potentiel

Pour commencer, il est plus qu’important de remercier l’employeur potentiel pour son intérêt envers votre profil et pour avoir pris le temps d’étudier votre candidature. Cela montre que vous appréciez leur considération et que vous êtes reconnaissant pour l’opportunité qui vous a été offerte.

Expliquer les raisons du refus

Ensuite, il est essentiel d’être honnête avec l’employeur potentiel et d’expliquer les raisons qui vous poussent à décliner son offre. Vous pouvez expliquer que le poste proposé ne correspond pas à vos attentes ou que vous avez trouvé une autre opportunité plus en adéquation avec vos objectifs professionnels. Il est important de rester poli et courtois dans votre réponse, même si les raisons du refus sont négatives.

Proposer une alternative

Si vous souhaitez maintenir la relation avec l’employeur potentiel malgré le refus, vous pouvez proposer une alternative telle que rester en contact pour des opportunités futures ou recommander un autre candidat qui pourrait correspondre au poste proposé. Cela montre que vous êtes intéressé par la société et que vous êtes prêt à aider dans la mesure du possible.

Conclure poliment

Pour la fin, concluez votre mail en remerciant encore une fois l’employeur potentiel pour son intérêt et en lui souhaitant bonne chance dans sa recherche. Cela montre que même si vous avez décliné leur offre, vous êtes toujours respectueux de leur entreprise et de leurs efforts.

Voici un exemple de mail pour un refus de proposition d’embauche :

Objet : Refus proposition d'embauche     Cher/Chère [nom du recruteur],     Je tiens tout d’abord à vous remercier sincèrement pour la proposition que vous m’avez faite concernant le poste [nom du poste]. Je suis flatté(e) que mon profil ait retenu votre attention.  Cependant, après mûre réflexion, j’ai décidé de décliner cette offre car elle ne correspond pas tout à fait à mes aspirations professionnelles actuelles. Je suis convaincu(e) qu’un(e) autre candidat(e) sera mieux adapté(e) au poste proposé.  Je reste néanmoins disponible si vous avez besoin de plus amples informations sur mon parcours professionnel ou si je peux vous aider dans votre recherche future. Je serais ravi(e) également si nous pouvions garder contact pour des opportunités futures.  Je tiens encore une fois à vous remercier pour votre considération et je vous souhaite bonne chance dans vos recherches futures.     Cordialement,     [Votre nom] 

Les erreurs à éviter lors du refus d’une offre d’emploi

Lorsque vous refusez une offre d’emploi par mail, certaines erreurs peuvent être fatales pour votre image professionnelle :

Ne jamais ignorer la proposition

La première erreur à éviter est d’ignorer complètement l’offre d’emploi. Répondez rapidement, même si cela implique un refus. Ignorer la proposition peut donner une mauvaise impression à l’employeur potentiel et nuire à votre image professionnelle.

Ne jamais manquer de respect

Même si le poste proposé ne correspond pas à vos attentes, restez courtois et respectueux dans votre réponse. Évitez tout langage offensant ou désobligeant qui pourrait être interprété comme un manque de respect envers l’employeur potentiel.

Ne jamais donner trop de détails

Il n’est pas nécessaire de justifier longuement votre décision. Vous pouvez simplement dire que vous avez décidé de ne pas accepter l’offre pour des raisons personnelles ou professionnelles. Évitez les explications détaillées qui pourraient sembler inutiles ou maladroites.

Ne jamais mentir

Si les raisons du refus sont personnelles ou confidentielles, il suffit simplement d’évoquer des raisons personnelles sans entrer dans les détails. Évitez absolument de mentir sur les raisons du refus car cela pourrait nuire gravement à votre réputation professionnelle.

Ne jamais fermer la porte définitivement

Il peut arriver qu’un employeur potentiel propose ultérieurement un poste plus adapté aux aspirations professionnelles du candidat. Il est donc crucial de ne pas fermer la porte définitivement en exprimant clairement que vous êtes toujours intéressé par des opportunités futures au sein de l’entreprise.

Les alternatives au refus pur et simple

Lorsqu’on se trouve dans une situation où l’on doit prendre une décision importante, comme accepter ou refuser un poste, il est essentiel de peser le pour et le contre avant de prendre une décision finale. Si le poste proposé ne correspond pas exactement à vos attentes mais qu’il présente toutefois des avantages intéressants (salaire attractif, entreprise renommée), il peut être judicieux de négocier certains points avant de prendre sa décision finale.

Négocier le salaire

L’un des points les plus importants lorsqu’on envisage d’accepter un poste est le salaire proposé. Si vous pensez que le salaire proposé ne correspond pas à vos attentes ou à votre expérience professionnelle, vous pouvez envisager de négocier une augmentation. Soyez clair sur ce que vous attendez et d’avoir des arguments solides pour justifier votre demande. Vous pouvez également faire des recherches sur les salaires moyens dans votre secteur d’activité pour étayer votre demande.

Demander des avantages supplémentaires

Outre le salaire, il existe d’autres avantages que vous pouvez demander lors de la négociation d’un contrat. Par exemple, si vous avez besoin de flexibilité en termes d’horaires de travail, vous pouvez demander un télétravail partiel ou des horaires flexibles. Si vous devez voyager fréquemment pour votre travail, vous pouvez demander une indemnité kilométrique ou un remboursement des frais de déplacement.

Demander des formations complémentaires

Si vous pensez que certaines compétences sont nécessaires pour réussir dans votre nouveau poste, mais que vous ne les possédez pas encore, vous pouvez demander à suivre des formations complémentaires. Cela peut être particulièrement utile si vous envisagez de changer de secteur d’activité ou si vous voulez développer vos compétences dans un domaine spécifique.

Négocier sur les horaires

Si les horaires proposés ne correspondent pas à vos besoins personnels ou professionnels, il est possible de négocier avec l’employeur pour trouver un compromis qui convienne aux deux parties. Vous pouvez par exemple demander à travailler à temps partiel ou à temps plein en fonction de vos obligations familiales ou personnelles.

Si vous avez finalement décidé de refuser l’offre, il est essentiel de maintenir une bonne relation avec l’employeur. En effet, même si vous n’avez pas accepté leur offre, ils peuvent représenter des opportunités futures intéressantes pour votre carrière professionnelle.

Voici quelques conseils pour garder une bonne relation avec l’employeur malgré le refus d’embauche :

Restez courtois

Tout d’abord, il est important de rester courtois dans votre réponse à l’employeur. Exprimez votre gratitude pour leur intérêt envers vous et pour l’opportunité qu’ils ont offerte. Soyez honnête et expliquez les raisons qui vous ont poussé à décliner leur offre. Il est important de ne pas critiquer l’entreprise ou les personnes impliquées dans le processus d’embauche.

Proposez-vous comme référence future

Même si vous avez refusé leur offre, proposez-vous comme référence future auprès de l’entreprise. Vous pouvez dire quelque chose comme : “Je suis honoré(e) que vous ayez considéré ma candidature et je serais ravi(e) d’être une référence pour des opportunités futures au sein de votre entreprise.” Cela montre que vous êtes toujours intéressé(e) par la société et que vous êtes prêt(e) à aider si nécessaire.

Restez connectés sur LinkedIn

LinkedIn est un excellent moyen de rester en contact avec les employeurs potentiels. Après avoir refusé leur offre, connectez-vous avec eux sur LinkedIn et envoyez-leur un message personnalisé pour exprimer votre gratitude et votre intérêt pour leur entreprise. Restez actif sur LinkedIn en partageant des publications pertinentes et en commentant celles des employeurs potentiels.

Partagez leurs publications sur LinkedIn

Une autre façon de maintenir une bonne relation avec les employeurs potentiels est de partager leurs publications sur LinkedIn. Si vous voyez un article intéressant publié par l’un des employeurs potentiels, partagez-le sur votre profil avec un commentaire positif. Cela montre que vous êtes toujours intéressé(e) par leur entreprise et que vous suivez leurs actualités.

Le refus d’une proposition d’embauche, une étape importante dans la gestion de sa carrière professionnelle

Refuser poliment une proposition d’embauche peut sembler difficile mais c’est essentiel dans la gestion efficace sa carrière professionnelle. En suivant ces conseils simples mais efficaces ,vous pouvez maintenir des relations positives avec les employeurs potentiels tout en préservant votre image professionnelle.

FAQ à propos du mail de refus de proposition d’embauche