Une présentation d’entreprise est un outil essentiel pour les départements de gestion et de vente. Ce type de présentation joue un rôle énorme dans la promotion de la marque de l’entreprise – sa mise en page et sa structure doivent être professionnelles et convaincantes. Dans cet article, nous allons vous montrer ce qui fait le succès d’une présentation d’entreprise.
La présentation de votre entreprise dans PowerPoint
Le marché dynamique d’aujourd’hui exige que les entreprises s’adaptent et recherchent continuellement de nouveaux partenariats et clients. Il est essentiel de créer une présentation convaincante et polyvalente des produits et services. Voici quelques conseils utiles pour concevoir la présentation de votre entreprise dans PowerPoint.
La première impression est primordiale ! Et cela vaut également pour les présentations d’une entreprise. Il faut une fraction de seconde aux gens pour se faire une première opinion et, trop souvent, cette première opinion est difficile à changer. Il est donc d’autant plus important de donner le bon ton lors des réunions d’introduction.
À première vue, une présentation d’une entreprise a pour simple but de présenter une entreprise sous le meilleur jour possible. Vous voulez énumérer les chiffres clés et détailler les services, mais vous voulez aussi transmettre des émotions et des énoncés de mission. L’autre partie veut savoir qui vous êtes.
La présentation de l’entreprise doit être adaptée à votre marque, votre activité, vos produits et vos services. Bien qu’il n’existe pas de plan idéal pour une présentation d’entreprise, il existe des principes et des règles pour guider le processus.
Préparation et conception : La première impression compte
Une présentation d’entreprise est souvent la première étape pour entrer en contact avec des parties prenantes importantes. Elle jette les bases de discussions et de réunions ultérieures et d’autres objectifs, comme la conclusion d’un contrat, l’établissement d’un partenariat ou l’invitation du client à une réunion de suivi.
Vous n’avez pas une seconde chance de faire une première impression et la présentation de votre entreprise ne fait pas exception à cette règle. Pour être vraiment efficace, chaque présentation a besoin d’un design professionnel. Et cela commence par le corporate design (CD).
Jetez un coup d’œil à votre présentation de l’entreprise actuelle. Est-elle cohérente avec votre CD ?
Si ce n’est pas le cas, vous devez adapter la police, le jeu de couleurs et le langage visuel à l’identité de votre entreprise. L’établissement d’un design cohérent et significatif vous aidera à faire une impression durable sur vos clients et partenaires potentiels.
En outre, des images de haute qualité sont indispensables. Une préparation professionnelle et un excellent design signifient que vous serez en mesure de convaincre le directeur général le plus critique ou les clients les plus exigeants.
Veillez à ce que le design de la présentation de votre entreprise soit intemporel, élégant et attrayant. Évitez de submerger votre public avec des slides encombrées et trop de cloches et de sifflets. Le design plat, propre et moderne (vous trouverez une grande sélection de graphiques, d’icônes et de diagrammes sur internet), ainsi qu’un le design isométrique est actuellement très tendance.
La règle des 20 minutes : le temps de votre public est précieux !
La plupart des cadres et des dirigeants sont pressés par le temps et, par conséquent, la durée d’attention peut être courte. Pour cette raison même, faites en sorte que votre présentation d’entreprise soit courte :
Consacrez un maximum de 20 à 25 minutes à la section d’introduction (“à propos de nous”). Ensuite, il est temps d’aller droit au but et de présenter en détail votre concept commercial, votre offre spécifique, vos produits et/ou services. Mieux encore, faites une présentation courte et entamez un dialogue.
Des études ont prouvé que lors d’une présentation, le niveau d’attention chute brutalement après seulement 15 minutes. Votre public vous sera reconnaissant de valoriser son temps. Dans la plupart des cas, ils en savent déjà plus sur votre entreprise que vous ne le pensez.
Structure : que doit contenir une présentation d’une entreprise professionnelle ?
L’art d’une présentation d’entreprise réussie consiste, entre autres, à condenser le contenu le plus important de votre business plan (modèle d’entreprise, marché, stratégie, finances, etc.) sur quelques slides. Mais il est encore plus important de savoir quels faits sont vraiment pertinents pour votre public cible et lesquels ne le sont pas.
1. Commencez toujours par répondre aux questions les plus importantes :
- Qui ? Les contacts, la direction, le personnel, les entreprises partenaires
- Quoi ? Services, produits, etc.
- Où ? Sites, industries/marchés, domaines d’activité
- Comment ? Objectif, vision, énoncé de mission
- Pourquoi ? Avantages pour les nouveaux clients ou les entreprises partenaires
Mettez l’accent sur le “Quoi ?” et le “Pourquoi ?” de votre présentation ; c’est ce qui intéressera le plus votre public.
2. La concurrence est féroce
La plupart des marchés sont inondés de concurrents et d’alternatives attrayantes. C’est pourquoi les propositions de vente uniques et les avantages individuels sont si importants. Qu’est-ce qui vous rend spécial ? Pourquoi répondez-vous mieux aux besoins de votre public ?
3. Incluez toujours des références de clients et de consommateurs satisfaits
Lorsqu’il s’agit de faire une bonne impression, les références de clients satisfaits peuvent faire toute la différence. Si vous pouvez fournir des exemples concrets de la façon dont votre produit ou service a aidé d’autres personnes, cela contribuera grandement à convaincre votre public que vous êtes le bon choix pour lui.
Inclure des témoignages de clients est un excellent moyen. Des références concrètes aident votre public à mieux comprendre pourquoi vos services ou produits sont le bon choix.
4. Appel à l’action
La dernière slide de votre présentation PowerPoint doit inciter votre public à agir. Vous avez présenté votre entreprise en détail et avec conviction – maintenant, vous voulez une réaction du public. Vous pouvez formuler cet appel à l’action sous la forme de phrases plus générales du type “Faisons-le !” ou “Allons-y !”, le formuler sous la forme d’une question ciblée sur le contenu ou l’utiliser comme une incitation à un contact de suivi.
Mettez en évidence les avantages pour votre public cible
La connaissance de votre groupe cible est un pouvoir. La première question que votre public se posera lorsque vous ferez une présentation est : “Comment vais-je en bénéficier ?” Voici quelques questions qui vous aideront à adapter votre contenu à votre public :
- Quels sont les facteurs déterminants pour l’achat/la collaboration ?
- Quel est le niveau de connaissances préalables sur votre entreprise ?
- Quelles sont les questions de suivi que vous êtes susceptible de recevoir ?
- Quels messages clés voulez-vous transmettre dans votre présentation ?
- Quel est votre argument de vente unique (USP) et comment vous différenciez-vous de vos concurrents ? Consultez cet article de blog pour plus d’informations.
- Quel type de conception et de mise en page convient à votre présentation d’une entreprise ?
- Raconter une histoire : Comment faire passer au mieux votre histoire ?
- L’histoire de l’entreprise est-elle vraiment intéressante pour votre public ? Peut-être est-ce les nouvelles solutions innovantes que vous êtes sur le point de lancer qui apporteront une réelle valeur ajoutée ?
- Le nombre de sites et d’employés que vous possédez importe-t-il ou le fonctionnement de votre processus de service à la clientèle est-il plus important ?
Un bon début pour développer votre présentation est une séance de brainstorming en équipe suivie d’un atelier avec les principaux décideurs de la direction, du marketing et des ventes. Vous pouvez également faire appel à des rédacteurs, des copywriters ou une agence spécialisée.
Avec plus que des mots, vous pouvez être persuasif
Le design de la présentation doit être tout aussi convaincant que le contenu. La plupart des présentations que nous voyons se composent de 70 à 80 % de texte. Mais les puces et le texte tentaculaire ne suffisent pas à créer un impact.
Le processus de conception commence lorsque vous cessez de vous concentrer sur la rédaction d’énoncés et commencez à créer une présentation qui soutient visuellement votre contenu. Voici une bonne règle empirique : 50 % de la surface de votre slide doit être constituée de texte, 50 % d’images, de graphiques et de diagrammes.
Évidemment, vous ne devez pas suivre cette règle de manière rigide sur toutes les slides, mais les présentations au contenu visuel riche sont toujours un succès. Le plus important est de garder un contenu écrit court, des mots-clés et des phrases courtes sont généralement suffisants.
Le client est roi : donnez-leur ce qu’ils veulent
Avant de commencer votre présentation, demandez à votre public de quelles informations il a besoin. Connaissent-ils bien votre entreprise ? Ont-ils déjà consulté votre site Web pour obtenir des informations ? En sachant cela, vous pourrez peut-être mieux adapter votre présentation aux besoins de votre public en modifiant ou même en omettant complètement des sections de votre présentation. La clé est de rester flexible pendant la présentation et de n’inclure que ce qui est vraiment pertinent pour votre public.
La première étape consiste à s’assurer que votre présentation est entièrement à jour. Un slide master est le moyen le plus simple d’apporter des modifications universelles à votre présentation, de mettre à jour les chiffres clés, les informations de contact, etc. sans sacrifier le formatage ou la mise en page.
Même dans une présentation entièrement mise à jour, vous pouvez constater qu’il y a des informations qui ne sont tout simplement pas pertinentes pour votre public cible. PowerPoint vous aide dans ce domaine en proposant une option rapide et facile pour masquer les slides. Dans le volet des vignettes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la slide que vous souhaitez masquer et sélectionnez “Masquer la slide”. Vous pouvez également masquer en plusieurs en maintenant la touche Ctrl enfoncée, de la même manière avec un clic droit. Elles apparaissent alors en grisé. Pour inverser cette option, il suffit de cliquer à nouveau sur le même bouton et elles seront visibles.
Une autre technique pour rendre votre présentation de l’entreprise PowerPoint plus flexible et interactive consiste à utiliser des hyperliens. Par exemple, vous pouvez mettre en hyperlien tous les titres des différentes sections de votre slide d’ordre du jour afin de pouvoir passer directement de la partie de l’ordre du jour à la section concernée d’un simple clic. Cela vous permet également de répondre de manière dynamique aux réactions ou aux intérêts de votre public.
Conseil de pro : utilisez le logo de votre entreprise comme bouton d’accueil. L’ajout d’un petit logo dans le coin de chaque slide renforce non seulement votre image de marque, mais vous permet également d’ajouter un hyperlien vers la slide de l’ordre du jour. Cliquez sur le logo et vous êtes de retour à l’aperçu de votre présentation PowerPoint.
Présentez comme un pro
La présentation d’une entreprise vit et meurt par sa livraison. Même une présentation parfaite n’a que peu de valeur si la prestation n’est pas convaincante. En tant que présentateur, vous devez communiquer la passion et l’enthousiasme que vous ressentez pour votre marque à travers votre présentation.
Mais n’en faites pas trop ! Soyez authentique. Si vous y parvenez, votre présentation de l’entreprise renforcera non seulement l’image positive de votre société, mais enthousiasmera également votre public.
Suscitez des émotions en utilisant des images qui parlent à votre public. Impliquez votre public en commençant par des mots tels que “Imaginez…”. Concentrez-vous moins sur le “nous” (votre entreprise) et plus sur le “vous” (votre audience). Ces techniques vous aideront à ouvrir la porte du subconscient de votre public – où la plupart des décisions sont prises.
Prévoyez suffisamment de temps pour répéter votre présentation
Faire une présentation peut être angoissant, mais ce n’est pas une fatalité. Si vous prévoyez suffisamment de temps pour les répétitions, vous pourrez surmonter la peur ou l’anxiété que vous pouvez ressentir et donner une présentation confiante et soignée.
Répéter votre présentation est le meilleur moyen de vous assurer que tout se passe bien le jour de la présentation. Peu importe que vous connaissiez bien votre matériel, il est important de répéter votre présentation plusieurs fois afin d’être à l’aise avec le déroulement et la présentation.
Demandez à vos collègues s’ils seraient prêts à servir de public test et à donner leur avis sur votre présentation.
Utilisez votre langage corporel pour respirer la confiance
Le langage corporel est l’un des outils les plus puissants dont vous disposez pour projeter de la confiance lors d’une présentation. En utilisant le bon langage corporel, vous pouvez rendre votre auditoire plus à l’aise, plus engagé et plus intéressé par ce que vous dites.
Tenez-vous droit, établissez un contact visuel et utilisez des gestes pour souligner les points clés.
Utilisez les accessoires avec parcimonie
Si les accessoires peuvent être un excellent moyen d’ajouter un intérêt visuel à votre présentation, il est important de les utiliser avec parcimonie. Si vous comptez trop sur les accessoires, votre public risque d’être distrait ou de s’ennuyer.
Utilisez les accessoires avec parcimonie et uniquement lorsqu’ils sont vraiment nécessaires. Par exemple, si vous faites la démonstration d’un produit, il peut être utile d’avoir un produit physique sur scène avec vous. Mais si vous présentez simplement une idée, un accessoire n’est probablement pas nécessaire.
N’oubliez pas de respirer !
Respirez profondément avant de commencer, et expirez lentement et régulièrement tout au long de votre présentation. Cela vous aidera à rester calme et concentré. Cela vous empêchera également de parler trop vite ou nerveusement.
Rappelez-vous de respirer régulièrement tout au long de la journée, et surtout avant de faire une présentation. Ce simple conseil peut faire une grande différence dans votre confiance et votre prestation.
Meilleure pratique après une présentation
Préparez toujours un format prêt à être envoyé par e-mail de votre présentation. Lorsque vos clients et partenaires sont impressionnés, ils sont plus susceptibles de demander une copie numérique.
N’envoyez jamais votre présentation sous forme de fichier PowerPoint ; envoyez-la toujours sous forme de PDF pour préserver son formatage et sa mise en page. Veillez également à faire attention à la taille du fichier. Votre travail au format PDF ne doit pas dépasser 3 Mo environ. Une pièce jointe contenant une présentation d’entreprise de 30 Mo passera pour tout sauf professionnelle. Il y a également un risque que l’e-mail n’atteigne même pas la boîte de réception du destinataire en raison d’une taille de pièce jointe limitée.
Créez le PDF de votre présentation d’entreprise avant de la présenter
L’une des façons de vous assurer que votre présentation est soignée et professionnelle est de créer une version PDF de celle-ci avant de la présenter. Cela vous permettra de vous assurer que votre présentation est conforme à vos attentes et qu’aucune modification de dernière minute n’est nécessaire. Il vous permet également d’envoyer ensuite la présentation par email à vos clients ou partenaires, afin qu’ils puissent la consulter à leur convenance.
Pour créer un PDF, ouvrez simplement le fichier dans PowerPoint et cliquez sur “Enregistrer sous” Sélectionnez ensuite “PDF” dans le menu déroulant et cliquez sur “Enregistrer”. Votre présentation est maintenant enregistrée au format PDF, qui peut être facilement envoyé par e-mail ou imprimé.
Ajoutez un lien vers votre site Web ou votre blog sur la dernière slide
Lorsque vous faites une présentation, il est bon d’ajouter un lien vers votre site Web ou votre blog sur la dernière partie. Cela permettra à votre public de trouver facilement de plus amples informations sur vous et votre travail.
L’ajout d’un lien vers votre site Web ou votre blog est simple : il suffit de taper l’adresse Web et de cliquer sur “OK”, le lien sera ajouté au bas. Vous pouvez ensuite imprimer ou envoyer la présentation par e-mail comme d’habitude.
Votre public appréciera le fait de pouvoir en savoir plus sur vous et votre travail en quelques clics. Veillez donc à ajouter un lien vers votre site Web ou votre blog de chaque présentation !
Incluez un appel à l’action sur la dernière slide
Lors d’un une présentation d’entreprise, il est bon d’inclure un appel à l’action sur la dernière slide. Cela encouragera votre public à prendre des mesures après avoir écouté votre présentation.
Un appel à l’action peut être aussi simple que de dire à votre public ce que vous voulez qu’il fasse. Par exemple, “Visitez notre site Web pour plus d’informations” ou “Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser.”
Inclure un appel à l’action à la fin de votre présentation est un moyen facile d’encourager votre public à agir. Veillez donc à en ajouter un !
Gagnez des clients avec votre présentation de l’entreprise
En quelques slides seulement, votre présentation d’une entreprise résume tous les faits et idées pertinents avec lesquels vous voulez convaincre votre public. Il est donc d’autant plus important de bien comprendre votre public avant de commencer à concevoir votre présentation.
La première impression compte – le respect de votre charte graphique élèvera votre présentation à un niveau supérieur, plus professionnel. Soyez concis et précis et mettez en évidence les avantages que votre public tirera de sa collaboration avec vous et votre entreprise. Une présentation moderne est conçue avec un rapport de 50:50 entre le texte et les images ; évitez les textes trop nombreux et les faits inutiles.
En tant que présentateur, vous représentez votre entreprise. C’est pourquoi il est particulièrement important d’être flexible et de fournir à votre public les informations qui comptent le plus pour lui.
L’objectif de cet article est de vous donner une idée générale de la manière de créer une présentation d’entreprise pratique et convaincante dans PowerPoint. Ces conseils sont basés sur des années d’expertise professionnelle éprouvée.
