Que vous dirigiez votre propre entreprise ou travaillez pour quelqu’un d’autre, les cycles économiques sont une partie inévitable de la vie. Au lieu de se concentrer sur la façon de se remettre d’une période difficile, il est beaucoup plus productif de se concentrer sur la façon d’éviter les périodes difficiles en préparant votre entreprise pour le moment où l’économie sera en déclin. Dans cet article, nous allons vous présenter quelques façons de préparer votre entreprise à la récession économique afin que vous puissiez résister à la tempête et continuer à prospérer dans des conditions moins lucratives.
Rationaliser et automatiser les opérations commerciales
Maintenir en place un personnel réduit tout au long d’un ralentissement économique peut être très difficile. Quelques recommandations vous aideront à réduire et à automatiser les opérations sans réduire les revenus ou la qualité. Personne ne veut parler de réduction des coûts, mais c’est bien mieux que de devoir réduire le nombre d’employés lorsque le moment est venu de rebondir à nouveau. Considérez les points suivants :
- Évaluez tous les services non essentiels et voyez s’il y en a qui peuvent être automatisés ou éliminés. C’est le moment idéal pour investir dans la technologie qui permettra d’automatiser les tâches, la communication, et même les ventes.
- Sous-traitez autant que possible. Si vous pouvez trouver un partenaire fiable pour s’occuper du service clientèle, de la fabrication ou d’autres fonctions essentielles de votre entreprise, cela libérera votre personnel qui pourra se concentrer sur les activités génératrices de revenus.
- Réduisez les niveaux de stock. Garder trop de stocks immobilise des fonds de roulement qui pourraient être mieux utilisés ailleurs. Passez en revue votre chaîne d’approvisionnement et cherchez des moyens de rationaliser les opérations afin de vous en sortir avec moins de stocks.
Concentrez-vous sur les activités génératrices de revenus
Ne perdez pas de vue votre objectif ultime : générer des revenus. En période de ralentissement économique, il est plus important que jamais de se concentrer sur les activités qui génèrent des revenus pour votre entreprise. Si vous devez faire des coupes, assurez-vous de donner la priorité aux activités qui vous aideront à obtenir de nouvelles affaires. Voici quelques idées :
Investir dans le marketing et la publicité. C’est le moment idéal pour être créatif avec votre marketing et trouver de nouvelles façons d’atteindre les clients potentiels.
Se concentrer sur les ventes. Votre équipe de vente doit se concentrer sur la génération de nouvelles affaires. Fournissez-leur les ressources dont ils ont besoin pour réussir, comme des pistes, des données sur le marché et des renseignements sur les clients.
Développer de nouveaux produits ou services. Les clients sont toujours à la recherche de méthodes pour économiser de l’argent en période de récession économique. Si vous pouvez leur proposer un produit ou un service à cet effet, vous serez en bonne position.
Préparez vos employés à une croissance plus lente
Dans une économie en baisse, personne ne veut penser à la réduction des effectifs de son entreprise. Mais il est important d’être prêt pour les temps difficiles à venir, lorsque les revenus pourraient commencer à baisser et que des licenciements pourraient être annoncés. Si vous avez connu une période d’expansion rapide, votre équipe est peut-être habituée à recevoir régulièrement des augmentations et des promotions. Expliquez-leur que l’entreprise entre dans une nouvelle phase et que les augmentations et les promotions seront plus rares et plus espacées.
Encouragez les employés à se concentrer sur leur propre développement et donnez-leur la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences qui peuvent aider l’entreprise pendant les périodes difficiles. Aidez-les à comprendre que leur emploi n’est pas forcément sûr et encouragez-les à commencer à planifier leur propre avenir.
Restez à l’affût des nouvelles tendances et opportunités
Une chose que je constate dans de nombreuses petites entreprises, c’est qu’elles échouent à cause d’un manque de flexibilité. Si vous avez du mal à vous adapter quand il le faut, peut-être que l’entrepreneuriat n’est pas fait pour vous. Assurez-vous de pouvoir suivre les tendances et les opportunités dans votre secteur d’activité, de sorte que même si les revenus baissent, vous puissiez changer de vitesse, profiter de nouveaux marchés ou vendre des produits différents. Il y a toujours des moyens de gagner de l’argent, à condition de garder l’esprit ouvert.
Le monde des affaires peut être impitoyable, et lorsque les choses vont mal, il est souvent difficile de trouver la source du problème. Cela peut être particulièrement gênant en période de ralentissement économique, lorsque de nombreuses entreprises doivent faire face à une baisse de la demande de la part de clients qui sont moins en mesure de dépenser de l’argent pour des articles non essentiels. Bien qu’il ne soit pas toujours possible de prévoir toutes les éventualités, vous pouvez prendre certaines mesures qui aideront votre entreprise à survivre lorsque l’économie prend un mauvais tournant, afin d’être prêt à en sortir plus fort que jamais après le rebond du marché.
Suivi de vos finances
La première étape consiste à faire le point sur vos finances. Si vous ne savez pas où va votre argent, il est difficile de prévoir d’où il viendra en période de vaches maigres. Suivez vos dépenses pendant au moins un mois, voire plus, afin de voir où va votre argent et où vous pouvez faire des économies.
Faites un examen approfondi de vos dettes
L’étape suivante consiste à examiner vos dettes. Il s’agit à la fois des dettes de l’entreprise et de toute dette personnelle susceptible d’affecter votre entreprise. Dressez une liste de toutes vos dettes, en indiquant le taux d’intérêt, le paiement minimum et le solde impayé. Ensuite, classez vos dettes par ordre de priorité, du taux d’intérêt le plus élevé au plus bas. Vous devriez toujours effectuer au moins le paiement minimum sur toutes vos dettes, mais si vous disposez d’argent supplémentaire, vous devriez vous concentrer sur le remboursement de la dette dont le taux d’intérêt est le plus élevé en premier.
Créer une réserve de liquidités
Une réserve de liquidités est un élément important de la préparation à un ralentissement économique. Il s’agit de l’argent que vous mettez de côté pour couvrir des dépenses imprévues ou pour vous dépanner en cas de baisse de revenus. Le montant dont vous avez besoin dépend de votre situation personnelle, mais en règle générale, vous devriez avoir au moins trois mois de dépenses courantes dans votre réserve de liquidités.
Checkez l’ensemble de vos coûts
L’étape suivante consiste à examiner vos coûts. Examinez tout l’argent que vous dépensez et voyez où vous pouvez faire des économies. N’oubliez pas que chaque dollar que vous économisez est un dollar de moins que vous devrez trouver en cas de ralentissement économique. Il y a deux domaines clés sur lesquels il faut se concentrer pour réduire les coûts :
Les coûts fixes :
Ce sont les coûts que vous devez payer, quel que soit le montant des recettes générées par votre entreprise. Ils comprennent des éléments tels que le loyer, les assurances et les salaires. Pour réduire les coûts fixes, vous devrez peut-être prendre des décisions difficiles, comme la réduction du personnel ou le déménagement dans des locaux plus petits.
Coûts variables :
Ce sont les coûts qui varient en fonction des revenus générés par votre entreprise. Ils comprennent des éléments tels que les matières premières, les stocks et l’expédition. Pour réduire les coûts variables, vous pouvez négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs ou chercher des moyens de réduire le gaspillage.
Économisez de l’argent en réduisant les déchets
Voici quelques conseils sur la façon de réduire les déchets et d’économiser de l’argent par la même occasion. Commencez par ces idées et voyez ensuite s’il existe d’autres possibilités dans votre organisation. La réduction des déchets est une bonne chose pour les profits, bien sûr, mais c’est aussi un moyen essentiel de contribuer à l’amélioration de l’environnement. En évitant que les produits non désirés ne se retrouvent dans les décharges, vous contribuez à préserver les ressources naturelles. De plus, en réduisant le gaspillage de fournitures, vous utiliserez probablement plus efficacement vos stocks existants, ce qui réduira les coûts au fil du temps. Voici 10 façons simples de réduire les déchets :
Recyclez ce que vous pouvez
Le compostage des matières organiques, telles que le marc de café ou les coquilles d’œuf, est un excellent moyen d’éviter que des éléments nocifs ne se retrouvent dans les décharges. De nombreuses collectivités proposent des services de ramassage des déchets en bordure de trottoir, ce qui facilite le recyclage. Il suffit de vérifier avant de mettre les produits recyclables dans votre poubelle.
Faites des achats intelligents
Faites le point sur ce dont vous avez besoin avant de faire des achats, qu’il s’agisse de fournitures de bureau ou d’investissements plus importants comme de nouvelles machines. Avant d’acheter quelque chose de nouveau, demandez-vous si vous en avez vraiment besoin.
Donnez les articles inutiles
Demandez autour de vous dans votre réseau. Vous pourriez être surpris de voir qui a une utilité pour l’un de vos articles inutilisés, comme une vieille imprimante ou des meubles supplémentaires.
Achetez en gros
Vous pouvez économiser de l’argent et réduire les déchets d’emballage en achetant certains articles, comme les serviettes en papier, en vrac. Dans la mesure du possible, recherchez les articles qui contiennent le moins d’emballage possible.
Réutilisez ce que vous pouvez
Les cartouches de toner peuvent être rechargées, par exemple. Et vous pouvez utiliser du papier recyclé pour imprimer sur les deux faces.
Évitez les produits à usage unique
Les tasses à café, les bouteilles d’eau et les pailles jetables créent beaucoup de déchets. Apportez votre propre tasse de la maison pour éviter d’utiliser des produits jetables lorsque vous êtes en déplacement.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez aider votre entreprise à résister à la tempête en cas de ralentissement économique. Faites le suivi de vos finances, créez une réserve de liquidités et cherchez des moyens de réduire vos coûts. En prenant ces mesures dès maintenant, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est prête à affronter tout ce que l’avenir lui réserve.
