Gestion des risques, comptabilité, gestion de projets, achats, service à la clientèle… Voici autant de tâches qu’il faut organiser quotidiennement dans une entreprise.
Ce n’est évidemment pas facile, surtout avec la mise en place de nouvelles normes et organigrammes. Heureusement que vous avez aujourd’hui divers outils informatiques pour planifier ces activités de façon efficiente, notamment L’ERP Business Central. Vous voulez certainement savoir pourquoi choisir celui-ci. Lisez donc cet article.
Ce qu’il faut savoir sur L’ERP Business Central
Pour mieux comprendre L’ERP Business Central il faut d’abord définir la notion d’ERP. L’ERP, ou Enterprise Resources Planning en anglais, est un assemblage de logiciels conçus pour aider les entreprises dans la gestion de leurs ressources. L’avènement de cette solution intégrée vous permet aujourd’hui d’avoir une meilleure visibilité de tous les départements de votre entreprise et optimiser l’exécution des tâches assignées à chaque entité.
L’un des ERP les plus utilisés aujourd’hui est le logiciel Microsoft Business Central, encore appelé Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vous l’avez peut-être connu sous son ancienne appellation de Microsoft Dynamics NAV. La solution intégrée Microsoft Dynamics 365 Business Central est destinée aux ETI et grandes entreprises. Elle réunit toutes les applications de gestion des processus vitaux de votre entreprise, à savoir gestion des finances, gestion des opérations, ventes et services.
Les bonnes raisons de choisir L’ERP Business Central
Vous avez peut-être déjà entendu parler, voire utilisé, plusieurs solutions de gestion intégrée. Cependant, Microsoft Dynamics 365 Business Central est sans doute l’ERP parfait pour votre entreprise. Découvrez ici les bonnes raisons de choisir cette solution.
Commençons par la liberté d’accès. Contrairement à d’autres ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central est disponible sur le cloud. C’est un avantage indéniable en ce sens que vous pouvez y accéder quand vous le voulez, et en toute sécurité. Il vous suffit d’avoir un smartphone, ordinateur, une tablette, et une connexion internet pour coordonner les activités où que vous soyez. Aussi, vous réduisez vos dépenses liées à l’utilisation de solutions de gestion intégrée dans la mesure où vous ne payez pas de frais d’hébergement ou d’acquisition de licence.
L’ERP peut être lancé directement à partir des ressources de Microsoft comme Word, Excel et Outlook. Vous gagnez ainsi du temps précieux et travaillez plus efficacement. Le logiciel vous offre une interface conviviale et une prise en main facile.
Grâce à Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous pouvez dorénavant prendre des décisions éclairées pour votre organisation. Le logiciel vous fournit en effet tous les outils d’aide à la décision, à savoir les indicateurs de performance, les tableaux de bord, etc.
Autre atout : Microsoft Dynamics 365 Business Central est régulièrement mis à jour par Microsoft. L’opération est programmée pour s’exécuter automatiquement aux mois d’avril et octobre de chaque année.
Comprendre le fonctionnement de l’outil
Pour rappel, Business Central est un progiciel, en d’autres termes, un assemblage de plusieurs logiciels qui vous permettent de gérer efficacement tous les processus de votre entreprise. Il vous offre plusieurs fonctionnalités, à savoir
- Gestion financière. Il s’agit de tous les processus liés à la comptabilité
- Gestion commerciale. Ce module gère toutes les opérations de vente (prospection, promotions, etc).
- Gestion des opérations.
- Reporting et analyse financière. Tous les indicateurs de performances se trouvent ici pour vous montrer l’évolution de votre organisation.
- Service à la clientèle. Le module CRM vous offre les ressources nécessaires pour optimiser votre relation client.
- Approvisionnement. Ce module fait référence à la logistique. Il vous aide à mieux planifier vos achats afin de minimiser les ruptures de stock.
