Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions digitales pour favoriser la participation d’un grand nombre de personnes à des conférences en ligne.
Le webinaire est devenu le mode par excellence pour organiser des réunions ou des formations à travers le monde. Pour rendre possible cette méthode de communication, des outils spécifiques ont été mis en place. Nous vous présentons alors les éléments dont vous aurez besoin pour organiser un webinaire.
La location d’un studio pour l’organisation d’un webinaire
Pour organiser un webinaire, vous avez besoin d’un endroit calme et bien éclairé. Vous pouvez réserver un studio pour du live streaming type webconférence et webinaire qui réunit les meilleures conditions pour l’organisation d’une conférence en ligne. Dans ce lieu, vous pourrez enregistrer une vidéo et des sons de qualité pour une diffusion en direct ou en différé. Si vous n’avez pas le budget pour aménager un bon studio, vous pouvez en louer un auprès d’une structure spécialisée. Un studio live streaming présente de multiples avantages.
Les avantages
Un studio dispose de tout l’équipement nécessaire pour que vous puissiez organiser une webconférence dans de bonnes conditions. Vous aurez la possibilité de choisir à votre guise le design et la décoration de sorte à l’adapter à votre sujet de conférence et à votre cible. Vous pouvez également bénéficier d’une assistance technique. C’est une équipe qui pourra mettre en place pour vous tout le processus jusqu’à la mise en ligne. Une telle équipe saura respecter les normes et les règles qui sont de mise lors de l’organisation d’un webinaire.
Le matériel
L’organisation et la diffusion d’une conférence en ligne nécessitent certaines compétences dans l’usage de certains outils. Les logiciels de webconférence représentent la pièce maîtresse d’un tel projet. Il en existe de toutes les sortes. Ces logiciels servent d’abord à animer les conférences. Chacun de ces outils présente par ailleurs des fonctionnalités et une accessibilité adaptée à tous les profils d’utilisateurs.
Pour l’enregistrement du webinaire, vous aurez besoin de l’équipement nécessaire, notamment :
- des caméras pour la prise de la vidéo,
- des microphones pour les différents participants,
- des écrans,
- le mobilier adéquat,
- un lot de projecteurs pour un bon éclairage, etc.
En plus de tous ces outils, vous devez trouver une personne capable de les paramétrer pour que le tournage du webinaire dans le studio live streaming se déroule bien.
Quels outils pour créer des interactions durant un webinaire ?
Une fois que les configurations nécessaires sont faites, le webinaire peut démarrer. Un webinaire n’est pas une cour magistrale où l’animateur monopolise la parole et fait son exposé du début à la fin. Un webinaire réussi est celui où tous les participants se sentent concernés par le sujet de discussion et interagissent au fur et à mesure avec l’animateur. Pour rendre cela possible, vous avez des outils à disposition.
Le live chat
Le webinaire est avant tout basé sur l’échange entre plusieurs personnes. Pour recueillir les avis de chacun, l’animateur peut se servir du livechat. Les participants ont la possibilité de poser/répondre à des questions, de formuler des remarques sur une notion, etc.
Les sondages
Grâce aux sondages, le présentateur peut faire participer son audience en recueillant rapidement les avis concernant un sujet en termes de chiffre. Ainsi, la présentation est plus dynamique et plus intéressante à suivre.
Les call to action
Le présentateur peut mettre en place des call to action en demandant aux participants de réaliser une tâche précise. Cette tâche peut consister à :
- s’abonner,
- s’inscrire,
- cliquer sur un lien,
- ajouter au panier, etc.
Cette action demandée est toujours liée au sujet concerné par le cours du webinaire. Elle est mise en place pour permettre aux participants de bénéficier d’un service ou de profiter d’un avantage particulier.
