Depuis le lancement de sa première version en juin 2011, la suite bureautique Office 365 du géant américain Microsoft s’est positionnée comme l’un des outils numériques les plus incontournables dans le monde du travail.
Disponible en plus de 33 langues et utilisé partout sur le globe, Microsoft Office 365 s’adresse aux entreprises de toute taille, des PME aux plus grands groupes. Ses avantages ainsi que sa prise en main rapide grâce à une formation en font un investissement judicieux si vous souhaitez doter vos collaborateurs d’une suite logicielle à forte productivité.
Office 365 : une formule taillée pour la croissance des entreprises
L’avènement d’Office 365 a marqué un tournant majeur dans la politique de distribution des logiciels bureautiques appartenant à la firme de Redmond, Microsoft. Cette version cloud à découvrir ici permet aux entreprises de répondre aux enjeux de mobilité, de collaboration et de flexibilité.
Elle offre en effet, sur abonnement, un accès permanent à des outils de pointe, quels que soient le lieu et l’appareil utilisé. Accessible sur appareil mobile comme sur ordinateur, Office 365 inclut les logiciels :
- Word ;
- Excel ;
- PowerPoint ;
- Outlook ;
- OneNote ;
- Publisher ;
- et Access.
Cela dit, pour la première fois, grâce à une formation office 365, votre entreprise pourra tirer avantage de cet ensemble cohérent d’outils essentiels au quotidien. La domination d’Office 365, comme le prouve sa place de leader, en dépit de la présence de solutions similaires comme OpenOffice et Google Suite, s’explique par une capacité d’innovation et d’adaptation aux besoins évolutifs des utilisateurs.
Office 365 : un outil incontournable pour la gestion moderne en entreprise
Office 365 s’est imposé comme une solution complète et par conséquent incontournable pour les entreprises au regard des nombreuses fonctionnalités clés qu’il offre. Pour preuve, sachez qu’au-delà des applications classiques telles que Word, Excel et PowerPoint, Office 365 intègre aussi divers outils de communication comme Teams et Outlook.
De même, pour faciliter la gestion de projets en entreprise, le géant américain a doté Office 365 de logiciels comme Planner. Cet outil s’est vite imposé, car étant essentiellement axé sur le travail d’équipe. Mieux, afin d’aider les équipes à se partager en temps réel et en tout lieu des fichiers et documents, Microsoft a créé OneDrive, sa solution de stockage dans le Cloud.
Il est dès lors aisé, en votre qualité de chef d’équipe ou d’entreprise, de mesurer combien la diversité d’Office 365 peut aider vos collaborateurs à couvrir l’ensemble des besoins opérationnels de l’entreprise. Des idées à la gestion du contenu des projets, tout semble avoir été pensé sur mesure pour offrir la meilleure expérience de productivité en équipe !
Quels sont les avantages d’une formation pour maîtriser les logiciels de bureautique Microsoft ?
Au regard de tout ce qui précède, investir dans une formation office 365 pour vos collaborateurs vous fera profiter des nombreux avantages que voici.
L’optimisation de l’utilisation des outils Office 365
Une formation approfondie permettra à vos équipes de découvrir et d’exploiter pleinement le potentiel d’Office 365. En effet, selon la complexité des tâches à effectuer ou des projets à piloter, vos équipes pourront faire appel à des fonctionnalités avancées. Une formation Office 365 facilite cela en aidant vos collaborateurs à améliorer l’efficacité de leur travail au quotidien.
La réduction des erreurs et un maximum de gain de temps
En maîtrisant ces outils grâce à une formation office 365, vos salariés pourront réduire les temps de traitement de certaines données (grâce à Excel) ou améliorer la présentation de certains projets lors d’ateliers de travail avec PowerPoint. C’est tout simplement plus de professionnalisme et moins d’erreurs dans l’exécution des tâches.
Une meilleure adaptation aux mises à jour d’Office 365
Microsoft enrichit régulièrement Office 365 de nouvelles fonctionnalités. Cela dit, pour aider vos collaborateurs à se retrouver entre deux versions d’un logiciel, faites-les suivre une formation office 365. Ceci les aidera à rester à jour et à s’adapter rapidement auxdites évolutions. De quoi favoriser en somme leur productivité.
Comment la formation Office 365 améliore-t-elle la productivité des équipes ?
Une formation office 365 bien menée promeut une meilleure communication en interne. Pour preuve, en maîtrisant des outils comme Teams ou SharePoint, vos collaborateurs amélioreront leur capacité à travailler ensemble, même à distance. Par exemple, la formation Office 365 offerte sur ce site permet aux équipes de tirer le meilleur parti de ces plateformes.
Par ailleurs, en ce qui concerne l’automatisation des tâches répétitives, une formation office 365 est pertinente. En effet, Office 365, à travers Power Automate, offre de puissantes fonctionnalités d’automatisation. En suivant une formation dispensée par Quality Training, vos équipes sauront identifier et automatiser des tâches répétitives.
Trouver la meilleure formation Office 365 pour vos collaborateurs
Pour tirer le meilleur parti d’une formation office 365, adressez-vous à un organisme reconnu en la matière. Mais bien avant ça, nous vous invitons à identifier en amont les compétences à développer en priorité au sein de vos équipes. Cela vous aidera à sélectionner une formation office 365 parfaitement adaptée.
Quant au choix de l’organisme de formation à proprement parler, tournez-vous vers le leader belge Quality Training. Présente depuis 2008 aux côtés des entreprises de divers secteurs d’activité, l’entreprise propose des formations agiles. L’approche mixte (en ligne et en présentiel) de sa formation office 365 permet une meilleure assimilation des notions.
