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Comment utiliser la visionneuse PowerPoint pour les professionnels

Par Fabrice Hévin , le 28 décembre 2022 , mis à jour le 28 décembre 2022 - 4 minutes de lecture
utiliser visionneuse powerpoint pour les professionnels

La visionneuse PowerPoint est un logiciel puissant qui permet aux professionnels de visualiser et de partager des présentations PowerPoint avec leurs collègues, leurs clients et leurs partenaires commerciaux.

La visionneuse PowerPoint offre une multitude d’options pour les utilisateurs qui veulent personnaliser leurs présentations et les adapter à leur public cible. Ce guide vous aidera à comprendre comment utiliser la visionneuse PowerPoint pour votre entreprise.

Qu’est-ce que la visionneuse PowerPoint ?

La visionneuse PowerPoint est un outil qui permet aux utilisateurs de visualiser des présentations PowerPoint sans avoir besoin de l’application Microsoft PowerPoint installée sur l’ordinateur. Il existe plusieurs versions de la visionneuse, qui peuvent être téléchargées gratuitement sur le site web de Microsoft. La version actuelle est compatible avec Windows 7 et plus récent, ainsi qu’avec Mac OS X 10.5 et plus récent.

La visionneuse est spécialement conçue pour les professionnels qui ont besoin d’afficher des présentations Powerpoint sans avoir à installer la suite complète Microsoft Office sur chaque ordinateur. Les utilisateurs peuvent afficher des présentations Powerpoint créées dans Microsoft Office 2010 ou versions ultérieures, ainsi que des fichiers créés dans des versions antérieures de Microsoft Office, y compris Office 97 et Office 2003.

Comment fonctionne la visionneuse PowerPoint ?

La visionneuse PowerPoint est très facile à utiliser. Une fois que vous avez téléchargé et installé le logiciel sur votre ordinateur, vous pouvez commencer à afficher les présentations Powerpoint. Vous pouvez également imprimer les diapositives et les enregistrer dans des formats différents, comme PDF ou HTML.

Lorsque vous ouvrez une présentation Powerpoint dans la visionneuse, vous verrez une série de diapositives qui peuvent être facilement naviguées grâce aux boutons situés en haut et en bas de l’interface. Vous pouvez également naviguer entre les diapositives en cliquant sur les liens hypertexte ou en cliquant sur les boutons précédent et suivant situés en bas à droite de l’interface. La visionneuse permet également aux utilisateurs d’ajouter des commentaires aux diapositives pour expliquer certaines informations et les partager avec d’autres personnes.

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Comment utiliser la visionneuse Powerpoint pour votre entreprise ?

La visionneuse Powerpoint offre aux professionnels une variété d’options pour créer des présentations attractives, adaptées à leur public cible. Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil :

  • Personnalisez votre présentation : La visionneuse Powerpoint vous permet de personnaliser votre présentation en ajoutant des images, des vidéos et des effets visuels afin de rendre votre présentation plus attrayante et interactive.
  • Utilisez des graphiques pour expliquer vos points clés : Utilisez des graphiques pour illustrer facilement vos points clés et donner plus de poids à votre argumentation.
  • Ajoutez des commentaires : Utilisez la fonctionnalité Commentaire pour ajouter des remarques supplémentaires ou expliquer certains points de votre présentation.
  • Partagez facilement votre présentation : Vous pouvez facilement partager votre présentation avec d’autres personnes en envoyant un lien vers la version en ligne de votre présentation.
  • Imprimez votre présentation : La visionneuse Powerpoint vous permet d’imprimer facilement votre présentation si vous souhaitez la distribuer sous forme papier.
  • Gardez une trace de vos modifications : La visionneuse Powerpoint offre une fonctionnalité appelée Historique qui vous permet de voir toutes les modifications apportées à votre présentation.
  • Rendez votre présentation accessible : La visionneuse Powerpoint offre une fonctionnalité appelée Accessibilité qui permet aux personnes malvoyantes ou malentendantes d’accéder facilement à votre présentation.

La visionneuse Powerpoint est un outil puissant qui peut être très utile pour les professionnels qui souhaitent partager efficacement leurs idées et leurs informations avec leurs collègues, leurs clients et leurs partenaires commerciaux. Avec sa variété d’options et ses fonctionnalités puissantes, elle peut être un outil très utile pour toute entreprise souhaitant créer des présentations professionnelles et interactives.

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